Série organique 137 - Metro, Council Minutes.

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

Metro, Council Minutes.

Dénomination générale des documents

  • Document textuel

Titre parallèle

Compléments du titre

Mentions de responsabilité du titre

Notes du titre

Niveau de description

Série organique

Cote

CA COWA 14-137

Zone de l'édition

Mention d'édition

Mentions de responsabilité relatives à l'édition

Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

Mention d'échelle (cartographique)

Mention de projection (cartographique)

Mention des coordonnées (cartographiques)

Mention d'échelle (architecturale)

Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

Zone des dates de production

Date(s)

  • 1960-1971 (Production)
  • 1960-1971 (Production)
  • 1960-1971 (Production)

Zone de description matérielle

Description matérielle

40 volumes.

Zone de la collection

Titre propre de la collection

Titres parallèles de la collection

Compléments du titre de la collection

Mention de responsabilité relative à la collection

Numérotation à l'intérieur de la collection

Note sur la collection

Zone de la description archivistique

Nom du producteur

Historique de la conservation

Portée et contenu

Series consists of bound council minutes that record council motions related to by-laws, communications, appointments as well as the establishment and regulation of committees and functions regarding parks, water, public transportation, civil defence, planning and assessment, and others.

The volumes are arranged chronologically. In most cases, two books were produced annually documenting meetings held between January and June and July and December. Meeting minutes from 1960 begin with Metro’s inaugural meeting held on November 1 of that year and continues to the end of June. An index can be found in the first book of a given year. With the exception of the 1963 minutes, each volume has a number printed on its spine. The first four volumes are assigned numbers I to IV. Beginning in 1964, each book documenting the period from January to June is annually identified as “book 1” and followed by “book 2” for the July to December period.

The records consist of one complete set of original and signed meeting minutes and one sub-series.

Zone des notes

État de conservation

The first four volumes have some damage to the spine. The bases of the spines are creased, partially obscuring the volume numbers and the tops are caving inwards. Some scratching and creasing is also present along the sides. Some pages in Volume III are coming apart at the base and one page has had its right outer edge trimmed off, cutting off some text. The trimmed portion is tucked into the book.

Source immédiate d'acquisition

Classement

Langue des documents

  • anglais

Écriture des documents

Localisation des originaux

Disponibilité d'autres formats

A1910-A1925

Restrictions d'accès

There are no restrictions on access to these records. Researchers are responsible for observing Canadian copyright regulations.

Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

Instruments de recherche

A file list is available.

Éléments associés

Copies are available in the Archives Research Room.

Éléments associés

Accroissements

No further accruals are expected.

Identifiant(s) alternatif(s)

Zone du numéro normalisé

Numéro normalisé

Mots-clés

Mots-clés - Sujets

Mots-clés - Lieux

Mots-clés - Noms

Mots-clés - Genre

Zone du contrôle

Identifiant de la description du document

Identifiant du service d'archives

Règles ou conventions

Statut

Niveau de détail

Dates de production, de révision et de suppression

Created in 2015.

Langue de la description

Langage d'écriture de la description

Sources

Zone des entrées

Sujets associés

Personnes et organismes associés

Lieux associés

Genres associés