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Société franco-manitobaine

  • CA ASHSB 0089
  • Fonds
  • 1916 à 2007

Le fonds de la Société franco-manitobaine contient plusieurs documents de l'Association d'éducation des Canadiens-Français du Manitoba (AECFM), organisme qui a précédé la Société franco-manitobaine. On y trouve des documents de réunion y compris des procès-verbaux, de direction, de communication, de ressources humaines, des documents comptables et financiers et des documents ayant trait aux activités d'éducation tel que des programmes d'études surtout pour la période des années 1950 à 1960. Est aussi documenté, le rôle de l'AECFM dans le dossier de la radio française de l'Ouest (1929-1945). En plus le fonds témoigne de l'organisation et des activités de la Société franco-manitobaine. Pour la période de 1916 à 1980, le cadre de classement créé en 1980 a été maintenu. Les documents sont classés en ordre chronologique par année en respectant l'ordre de certains dossiers qui comprenaient parfois une période de un à cinq ans. Certains dossiers, intégrés plus tard, furent ajoutés à la suite des autres sans tenir compte de l'ordre chronologique. On y trouve les rapports y compris les rapports financiers et des rapports d'étude, les procès-verbaux, les dossiers de projets et la correspondance du personnel et des directeurs avec les divers organismes et niveaux de gouvernement, les dossiers de congrès et les dossiers d'activités diverses dont celles d'animation sociale. Ce fonds contient aussi des enregistrements des États généraux de 1987. La partie du fonds qui date des années 1980 et suivante sont organisée selon un cadre de classement divisé en 25 séries :
1- Incorporation - On y trouve tous les documents relatifs à l'incorporation de la SFM : charte, statuts, règlements, directeurs, etc...
2- Organisation et régie interne - On y trouve les documents relatifs à la mission, aux orientations, à la planification, à la structure, aux politiques de la SFM, etc...
3- Contentieux - On y trouve les documents ayant un aspect légal : avis légaux, cas en litige, etc...
4- Comités, assemblées, commissions de la SFM - On y trouve les documents (procès-verbaux, ordre du jour, avis de convocation, etc...) produits par les comités, assemblées et commissions de la SFM.
5- Correspondance générale - On y trouve les pièces de correspondance reçue d'un ordre tellement général qu'elles ne peuvent être classées ailleurs (lettres de félicitations, lettres de remerciement, etc...)
6- Membres - On y trouve la correspondance et les liste de membres.
7- Organismes francophones hors Québec - On y trouve les documents des organismes qui constituent le pendant de la SFM : Fédération des Francophones hors Québec (FFHQ), etc...
8- Organismes hors Manitoba - On y trouve les documents des organismes qui sont situés à l'extérieur du Manitoba et qui ne sont pas des organismes francophones hors Québec : gouvernements, partis politiques, associations, etc...
9- Organismes manitobains - On y trouve les documents des organismes manitobains : associations, clubs, chambres de commerce, etc...
10- Événements spéciaux - On y trouve les documents relatifs à des visites, inaugurations, allocutions, séminaires, etc... qui ne se trouvent pas dans les autres catégories.
11- Finance et comptabilité - On y trouve les documents d'ordre financier et comptable de la SFM : journaux, grand livre, états financiers, budget, etc...
12- Archives et bibliothèque - On y trouve les documents relatifs au bon fonctionnement de la documentation : système de classement, formules de transfert des documents, calendrier de conservation, etc...
13- Locaux, équipement, assurances - On y trouve les documents relatifs aux locaux, à l'équipement et aux assurances, etc...
14- Photographies, biographies, historiques
15- Personnel - On y trouve les documents relatifs au personnel de la SFM.
16- Développement communautaire - On y trouve les documents relatifs au développement communautaire : inventaire communautaire, coordonnateurs, États généraux, etc...
17- Agriculture - On y trouve les documents relatifs à l'agriculture : stages, échanges, etc...
18- Économie - On y trouve les documents se rapportant à l'économie : clubs de placement, projets, etc...
19- Éducation - On y trouve les documents relatifs à l'éducation : plan d'ensemble, immersion, préscolaire, programmes, bourses d'études, etc...
20- Formation - On y trouve les documents ayant trait à la formation.
21- Publicité, information - On y trouve les documents relatifs à la publicité et à l'information émis par la SFM : communiqués de presse, SFM Info, etc...
22- Loisirs - On y trouve les documents relatifs aux loisirs.
23-
24- Politique - On y trouve les documents relatifs à l'aspect politique : élections, lois, gouvernements, traduction des décrets, communications, ententes, dossier santé, etc...
25- Promotion de la femme - On y trouve les documents relatifs à la promotion de la femme.
À partir de 1994, les documents ont été organisés selon un cadre de classement divisé en 4 séries:
Administration (1.1 à 1.9)
Concertation (16.1 à 16.9)
Promotion des services en français (21.1 à 21.7)
Revendication (24.1 à 24.12)

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