Le fonds comprend les séries et sous-séries suivantes : A. COMITÉS On y retrouve les procès-verbaux des réunions du Comité exécutif. Suivent ensuite les rapports , circulaires et documents extraits des procès-verbaux. Ce sont tous des dossiers ayant été présentés au Comité exécutif par les différents comités de l'organisme. Viennent ensuite la correspondance et les documents ayant servi à l'étude et à la constitution des dossiers relevant des différentes fonctions de l'A.E.C.F.M. B. DIRECTIONS Cette série est divisée en quatre (4) sous-séries représentant les principales fonctions de l'A.E.C.F.M. Ce sont : 1. ADMINISTRATION Tous les documents concernant le côté purement administratif se trouvent dans cette série. Ils y sont regroupés sous Secrétariat interne (concernant surtout le personnel); Assurance-vie Desjardins; le local de l'A.E.C.F.M.; le Drapeau national du Canada (la correspondance concernant l'achat d'un drapeau constitue ce dossier). 2.RELATIONS PUBLIQUES Trois (3) subdivisions ont été apportées à cette sous-série : les dossiers documentant les relations avec les organismes ayant un lien avec l'éducation au Manitoba et ailleurs; les relations avec les médias contribuant pour beaucoup dans la promotion du français; et, les congrès régionaux de pédagogie (pour les instituteurs) et le Rallye du Manitoba français regroupés sous la rubrique Congrès. 3.FINANCES Cette sous-série est formée de livres-cocomptables, de documents concernant les opérations bancaires, les rapports financiers, les déclarations d'impôt, les prêts et les bourses, enfin tout ce qui permettait à l'A.E.C.F.M. de subsister et de promouvoir le français en aidant par des prêts et des bourses les institutrices en quête d'emploi et de perfectionnement. 4. FONCTIONNEMENT SCOLAIRE Cette sous-série est constituée de documents se rattachant aux études comme telles. Ils documentent la formation des enseignants (Programme d'études et Cours d'été); la visite des écoles et les commentaires du visiteur (Rapport du visiteur); la législation et les études l'entourant (Grandes unités scolaires); les concours pour stimuler et encourager les élèves à mieux connaître le français (Concours de français, Ordre du mérite scolaire, Festival de la bonne chanson, Consulat de France, Concours oratoire du Canada, Concours de diction); les institutrices (Normaliennes); et enfin la vérification technique des écoles (Statistiques et informations scolaires). C. DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES Spicilèges, photographies, cartes et sceaux. Les comités suivants sont documentés : le Comité d'administration, le Comité d'administration scolaire, le Comité d'arts ménagers, le Comité de constitution, le Comité de construction, le Comité de coordination, le Comité de fonctionnement scolaire, le Comité de forum écolier, le Comité de la presse, le Comité de liaison, le Comité de perception, le Comité de publicité, le Comité de réception, le Comité de révision pour l'organisation du concours de français, le Comité de vie française, le Comité de vigilance, le Comité d'enquête, le Comité des finances, le Comité des présidents des comités permanents, le Comité des questions, le Comité des questions légales, le Comité des résolutions et nominations, le Comité des visiteurs, le Comité d'organisation et de propagande, le Comité du banquet, le Comité du Club des 200, le Comité du concours, le Comité du festival, le Comité du film, le Comité du vingt-cinquième (25e) anniversaire, le Comité en charge de la préparation du festival de la bonne chanson, le Comité exécutif, le Comité spécial, les Comités conjoints. Les photographies documentent la chorale sous la direction du père Martial Caron s.j. dans le cadre du Festival de la bonne chanson de l'A. E.C.F.M.

Ce fonds contient des notes manuscrites d'une entrevue avec Arthur Granger qui raconte l'arrivée de sa famille au Manitoba et résume l'histoire du district scolaire de Saint-Jean-Baptiste Nord.

Le fonds contient surtout de la correspondance avec, entre autres, Mgr Alexandre-A. Taché, Mgr Adélard Langevin, Mme d'Assit, la famille Champagne, Louis Hacault, Joseph Dubuc et Thomas-Alfred Bernier. On y trouve de plus de la correspondance avec des religieux des Chanoines Réguliers de l'Immaculée Conception ainsi que plusieurs religieuses. Il y a aussi de la correspondance en provenance de Saint-Daniel, Saint-Claude, Saint-Alphonse, Mariapolis, Nominingue, l'Annonciation, Saint-Antoine, Vègreville, ainsi que des commentaires sur son article, L'Anglomanie au Canada. On y trouve des documents portant sur le mariage de Georges Perrin et de Régina Lesage et sur la ferme de la Celle achetée par les Pères. Plusieurs de ses écrits dont des coupures de presses, des copies et des brouillons de L'Histoire de l'abbaye de Saint-Claude, Vie de Mgr Taché, Vie de Dom Gréa et Les Erreurs modernes, font aussi partie du fonds. En plus de notes et cahiers pédagogiques ayant probablement servis pour l'école de théologie qu'il opérait à Notre-Dame-de-Lourdes, on peut trouver des plans architecturaux et des photographies de plusieurs endroits où les Chanoines ont créés des communautés soit en France ou au Canada. Ce fonds documente les mouvements de colonisation francophone sous Taché et Langevin ainsi que les débats entourant la question scolaire et l'accord Greenway-Laurier. Il documente aussi l'idéologie ultramontaine de cette période ainsi qu'une partie importante de l'histoire de l'Église catholique au Manitoba.

Le fonds documente en partie la famille de Charles Bernier et Marie Agnès Gauthier et surtout la vie et les activités de Raymond Bernier. Le fonds comprend 12 parties. La première comprend un certain nombre de documents hétérogènes témoignant d'intérêts divers. On y trouve des rapports d'inspecteur d'école de Godias Brunet. La deuxième partie comprend de la correspondance et les règlements de la Société historique de Saint-Boniface. La troisième partie comprend des rapports financiers et de la correspondance du Grand Conseil des Organisations de Saint-Boniface, société de levées de fonds pour distribution aux organisations communautaires. La quatrième partie comprend des procès-verbaux, de la correspondance et des coupures de journaux documentant le Cercle Molière. La cinquième comprend des procès-verbaux, de la correspondance, des programmes et des règlements généraux du Cercle La Vérendrye, regroupement local de l'Association canadienne de la Jeunesse catholique (ACJC) et des procès-verbaux, des rapports financiers, de la correspondance, des programmes, des coupures de presse et des rapports de comités de l'ACJC. La sixième partie comprend des procès-verbaux, des rapports financiers, de la correspondance, des coupures de presse, des rapports, des mémoires et des règlements généraux de l'Association d'éducation des Canadiens-français du Manitoba (AECFM). La septième partie comprend des procès-verbaux, des circulaires et de la correspondance de la Chevalerie de l'Ordre de Jacques Cartier. Enfin, la huitième comprend des procès-verbaux, des états financiers et des règlements généraux de l'Oeuvre des bourses du Collège de Saint-Boniface. Il y a aussi de petites séries qui portent sur le travail de Raymond Bernier en tant que propriétaire de la Librairie Lumen, puis en tant que propriétaire de Musicana. On trouve aussi une série de ses écrits et une série de correspondance de Raymond Bernier et de membres de sa famille. On y trouve en outre un bon nombre de photographies qui documentent les activités de Raymond Bernier et de sa famille.

Le fonds comprend de la correspondance ayant trait à la carrière de Godias Brunet dans l'enseignement, surtout à l'école Lord Selkirk, et ayant trait à la publication d'Alouette de prairie; de la correspondance personnelle, des documents ayant trait à son travail d'inspecteur d'écoles, des notes de cours, des écrits divers, du matériel calligraphique et de la correspondance à ce sujet, des enregistrements de la chorale de l'école Lord Selkirk et des photographies.

Ce fonds documente les développements récents de l'éducation française au Manitoba, en particulier les aspirations et les revendications des parents en matière d'éducation. On y trouve la charte et les règlements, des procès-verbaux, de la correspondance, les documents des assemblées annuelles, les rapports du directeur, des coupures de presse, des documents comptables et financiers, des documents de communication et des dossiers sur le dépistage de la clientèle scolaire et de projets spéciaux.

Le fonds de la Société franco-manitobaine contient plusieurs documents de l'Association d'éducation des Canadiens-Français du Manitoba (AECFM), organisme qui a précédé la Société franco-manitobaine. On y trouve des documents de réunion y compris des procès-verbaux, de direction, de communication, de ressources humaines, des documents comptables et financiers et des documents ayant trait aux activités d'éducation tel que des programmes d'études surtout pour la période des années 1950 à 1960. Est aussi documenté, le rôle de l'AECFM dans le dossier de la radio française de l'Ouest (1929-1945). En plus le fonds témoigne de l'organisation et des activités de la Société franco-manitobaine. Pour la période de 1916 à 1980, le cadre de classement créé en 1980 a été maintenu. Les documents sont classés en ordre chronologique par année en respectant l'ordre de certains dossiers qui comprenaient parfois une période de un à cinq ans. Certains dossiers, intégrés plus tard, furent ajoutés à la suite des autres sans tenir compte de l'ordre chronologique. On y trouve les rapports y compris les rapports financiers et des rapports d'étude, les procès-verbaux, les dossiers de projets et la correspondance du personnel et des directeurs avec les divers organismes et niveaux de gouvernement, les dossiers de congrès et les dossiers d'activités diverses dont celles d'animation sociale. Ce fonds contient aussi des enregistrements des États généraux de 1987. La partie du fonds qui date des années 1980 et suivante sont organisée selon un cadre de classement divisé en 25 catégories.

Ce fonds documente la direction et les activités de l'Association des Commissaires d'écoles de langue française de Manitoba. On y trouve des procès-verbaux, de la correspondance, des listes de membres, des rapports de congrès, un sondage sur les besoins des commissions scolaires francophones du Canada (1980-1981), des rapports et procès-verbaux d'assemblées annuelles, plusieurs mémoires et rapports divers, des renseignements au sujet des cotisations des divisions scolaires, des états financiers et d'autres documents comptables et financiers.

Le fonds documente les activités de Maurice Gauthier au sein de divers organismes coopératifs et franco-manitobains. On y trouve des documents provenant d'organismes tels le Collège de Saint-Boniface, la Fédération Canadienne-française de l'Ouest, Presse-Ouest, le Mouvement coopératif Desjardins, la Fédération des francophones hors-Québec, la Compagnie des Cents-Associés, le Conseil de la Vie Française en Amérique et le Conseil canadien de la coopération. Le fonds contient aussi beaucoup de documents traitant du bilinguisme et de la présence francophone au Manitoba. On y trouve de plus beaucoup de correspondance et quelques publications. Ce fonds est donc essentiel à l'étude du mouvement coopératif, du bilinguisme et d'un grand nombre d'organismes franco-manitobains.

Le versement comprend des dossiers de documentation et de recherche liés aux activités de Raymond Hébert pendant les années 1968 à 1991. On y trouve plusieurs études et rapports ayant trait à l'éducation au Manitoba, un document sur l'immigration dans l'Ouest, sur la politique des langues officielles, sur les groupes minoritaires, sur le bilinguisme et le multiculturalisme et des études ou rapports sur les conditions sociales et économiques du Nouveau-Brunswick. On y trouve des coupures de presse sur la crise linguistique du Manitoba et aussi des cassettes d'interviews avec le père Martial Caron s.j. Une copie de son livre Manitoba's French Language Crisis fait aussi partie du fonds.